Virtueller Datenraum für Datenschutz und Sicherheit

Die Digitalisierung ist eine großartige Möglichkeit, das Unternehmensbudget zu optimieren. Schließlich müssen Sie nicht an wichtigen Geschäftsprozessen sparen. Sie können die Kosten für Routineprozesse deutlich reduzieren. Um jedoch nur die Vorteile der Implementierung digitaler Tools zu nutzen, müssen Sie die richtige auswählen. Analphabetische Selektion wird nicht nur das Problem nicht lösen, sondern auch die Situation verschlimmern.

Digitale Infrastruktur ist eine ganze Reihe von Lösungen, mit denen Sie die Prinzipien der Interaktion mit Kunden maßgeblich weiterentwickeln können. Zum Beispiel wird die Datenraum-Software ddraum.de ununterbrochene Außenwirtschaftstätigkeit gewährleisten. Dies wiederum wird die Unternehmensmarken stärken und den Gewinn steigern.

Man sollte auch verstehen, dass es ohne digitale Lösungen nicht möglich sein wird, mit anderen Unternehmen zu konkurrieren. Das Prinzip der Arbeit „auf die alte Art und Weise“ funktioniert nicht mehr. Der moderne Trend zielt auf Geschwindigkeit, Flexibilität und das Fehlen physischer Grenzen. Der Datenraum hilft dabei.

Datenraum — was ist das und wie arbeitet man damit?

Zunächst einmal ist ein sicherer Datenraum nicht nur eine weitere Software. Der digitale Datenraum besteht aus einer ganzen Reihe von Werkzeugen, mit denen Sie jede Art von Aktivität ohne geografischen Bezug ausführen können. Zum Beispiel haben Sie eine Baufirma und müssen ein Meeting mit einem Kunden aus dem Ausland abhalten. In ein anderes Land zu gehen, ist keine Option, da die Endkosten steigen werden. Was ist in diesem Fall zu tun? Die Antwort ist ganz einfach: den sicheren Datenraum als Teil der digitalen Infrastruktur des Unternehmens zu nutzen.

Gleichzeitig wird der Datenraum aber oft mit anderer Software verwechselt. Der Datenraum wird oft mit Cloud-Data-Warehouses wie Google Drive und Dropbox verglichen. Das sind verschiedene Dinge. Ja, die Datenraum-Software hat eine Datenspeicher Funktion, aber diese ist nicht grundlegend. Die Besonderheiten der Nutzung von sicherer Datenraum sind größer als die übliche Arbeit mit Informationen online.

Sicherer Datenraum – erhöhte Sicherheit für Unternehmensinformationen

Wie verlieren Unternehmen Kunden? Der Hauptgrund liegt nicht nur im Preis von Waren und Dienstleistungen. Die Kunden bevorzugen einen Konkurrenten, da er einen bequemeren Service mit erhöhter Sicherheit bietet. Im 21. Jahrhundert ist das Hauptprodukt Information.

Unternehmen schenken Informationen oft nicht genug Aufmerksamkeit. Mitarbeiter übermitteln vertrauliche Daten über Standardmethoden per E-Mail oder einem Standard-Messenger. Die Folge ist der Verlust von Schlüsseldaten und Reputationsverluste. Dies führt zu einem Abfluss von Kunden. Um dies zu vermeiden, müssen Informationen daher ausschließlich über sichere Kanäle übertragen werden. Einer davon ist ein sicherer Datenraum.

Wie Datenraum Schutz bietet

Der Schutz von Unternehmensinformationen basiert auf mehreren Ebenen. Basic – beim Laden von Daten im Datenraum werden die Informationen mit unsichtbarer Markierung markiert. Verwechseln Sie diese Technologie nicht mit einem Standard-Wasserzeichen. Im Gegensatz zur unsichtbaren Markierung kann ein Wasserzeichen leicht erkannt und entfernt werden, so dass ein Wasserzeichen bei weitem nicht die sicherste Lösung ist.

Was sind die anderen Sicherheitsstufen:

• umfassende Verschlüsselung mit dem AES-256-Verfahren. Für jedes Paket wird ein privater Schlüssel erstellt. Es ist unmöglich, sie abzurufen, und daher werden Angreifer keinen Zugang zu vertraulichen Informationen erhalten können.
• Schritt-für-Schritt-Verifizierung der Benutzer. Niemand ohne Identifikation kann auf vertrauliche Daten zugreifen;
• klare Verfolgung des Nutzungsweges;
• Automatisches Kopieren. Es lohnt sich, ausführlicher darüber zu sprechen.

Jede kompromittierte Komponente der Informationen kann verfolgt werden. Wenn Informationen über gewöhnliche Kanäle übertragen werden, wird am Ende die Spur abgeschnitten. Aus diesem Grund ist es unmöglich zu kontrollieren, wohin die Daten weitergesendet werden und wie viele Kopien erstellt wurden. Ein sicherer Datenraum bietet volle Kontrolle, der Administrator des Datenraums sieht, wer, wie viel und wann Kopien der Informationen erstellt wurden.

Bezüglich des automatischen Kopierens. Jedes Öffnen des Dokuments wird vom System fixiert. Innerhalb des Datenraumes entsteht eine individuelle Kopie mit unsichtbaren Etiketten. Das Funktionsprinzip ist einfach. Beispiel: Sie haben 15 Mitarbeiter. Jeder Mitarbeiter öffnet das Dokument. Das System verfügt über 15 Exemplare mit einer individuellen Nummer, die bestimmten Mitarbeitern zugeordnet ist. Dies ist notwendig, um sich vor Informationsabfluss zu schützen.

Wie ein sicherer Datenraum vor Informationsabfluss schützt

Erinnern Sie sich an die unsichtbare Markierung? Nun, das ist es. Wenn es plötzlich einen Informationsabfluss gab, kann er leicht verfolgt werden und herausfinden, wer die Informationen durchgesickert hat. Der digitale Datenraum verwendet einen Algorithmus, um ein Leck zu erkennen.

Die Arbeit an Dokumenten erfolgt ausschließlich durch den digitalen Datenraum. Jede Aktion wird in einem speziellen Journal aufgezeichnet. Der Administrator überwacht die Arbeit der Mitarbeiter des Unternehmens.