Digitale Briefe: Deutsche Post bietet Weiterleitung an Gmx- und Web.de-Kunden kostenlos an

Ab dem 29. Oktober 2024 haben GMX- und WEB.DE-Kunden die Möglichkeit, eingescannten Briefe der Deutschen Post direkt und kostenlos an ihr E-Mail-Postfach weiterleiten zu lassen. Diese Option wird durch die Kooperation der Deutschen Post mit 1&1 erweitert und ergänzt den bisherigen Postscan-Service, bei dem Nutzer sich die Inhalte ihrer Briefe im Online-Shop der Deutschen Post digital anzeigen lassen können.

Deutsche Post bietet Weiterleitung digitaler Briefe an Gmx- und Web.de-Kunden kostenlos an
Deutsche Post bietet digitale Briefweiterleitung an Gmx- und Web.de-Kunden kostenlos an. AI generated picture by ©onlinemarktplatz.de

Zugang zu digitalen Briefen jederzeit und überall

Die digitalisierten Briefe werden nicht nur im Shop bereitgestellt, sondern können per E-Mail an die Kunden übermittelt werden. Dadurch wird der Zugriff auf die Dokumente noch flexibler und ermöglicht den Zugriff über die Web- und App-Versionen der E-Mail-Anbieter GMX und WEB.DE. Unabhängig vom Standort haben Nutzer somit auch unterwegs vollen Zugriff auf ihre gescannten Dukumente.

Datenschutz und Sicherheit der digitalen Post

Die Weiterleitung erfolgt über eine transportverschlüsselte Datenverbindung, die den hohen Datenschutzstandards in Deutschland und der EU entspricht. Die E-Mails sind im Posteingang mit dem Logo der Deutschen Post versehen und werden zusätzlich durch einen „Blue Tick“ als verifiziert gekennzeichnet. So ist auf einen Blick ersichtlich, dass die Nachricht aus einer sicheren Quelle stammt.

Vorteile der Digitalisierung und Speicherung in der Cloud

Die digitale Bereitstellung der Briefe erleichtert die Organisation der Post durch schnelle Suchfunktionen und einfache Archivierungsmöglichkeiten. Die im PDF-Format gescannten Briefe können sofort heruntergeladen oder im WEB.DE Online-Speicher bzw. in der GMX-Cloud sicher abgelegt werden. Die Speicherung erfolgt auf deutschen Servern und erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Zudem umfasst jedes E-Mail-Konto mindestens zwei Gigabyte kostenlosen Speicherplatz, was eine praktische Speicherung und Verwaltung der digitalen Briefe ermöglicht.

Funktionsweise und Kosten des Postscan-Services

Der Postscan-Service digitalisiert Sendungen wie Postkarten, Briefe und Einschreiben in den Scan-Zentren der Deutschen Post. Die Originaldokumente werden gesammelt und einmal im Monat an die jeweilige Empfangsadresse oder eine alternative Zustelladresse zugestellt. Der Service eignet sich sowohl für langfristige Nutzung als auch für temporäre Abwesenheiten, etwa im Urlaub oder auf Geschäftsreisen, und kann mit einer Frist von sieben Tagen gekündigt werden.

Die Nutzung des Postscan-Dienstes kostet monatlich 14,99 Euro. Die optionale E-Mail-Weiterleitung der gescannten Dokumente ist jedoch kostenfrei und bietet Kunden eine bequeme, digitale Erweiterung des Briefempfangs. Digitale Dateien werden im Shop der Deutschen Post automatisch nach 90 Tagen gelöscht, während die in die E-Mail-Postfächer weitergeleiteten Dokumente dauerhaft gespeichert werden können.

Frank