Daten schützen im Unternehmen
Von einer umfassenden Datensicherheit und einem professionellen Datenschutz geht besonders in der heutigen digitalisierten Welt eine enorm hohe Bedeutung aus. Dies gilt sowohl für diejenigen, die ihre Daten zur Verfügung stellen als auch für diejenigen, die sie verarbeiten – also insbesondere für Unternehmen.
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Dennoch herrscht noch häufig Unsicherheit darüber, was Datensicherheit im Detail eigentlich bedeutet. Bei der Klärung und auch der entsprechenden Umsetzung im Unternehmen hilft die Unterstützung durch einen professionellen Spezialisten, wie etwa dem IT-Dienstleister München.
Worauf es bei dem Datenschutz in Unternehmen heutzutage besonders ankommt, zeigt der folgende Artikel.
Datensicherheit – Was ist das überhaupt?
Grundsätzlich wird mit dem Begriff Datensicherheit der grundlegende Datenschutz gemeint – unabhängig davon, ob sich dabei um personenbezogene Daten handelt.
Die Datensicherheit konzentriert sich nicht darauf, ob überhaupt eine Datenerhebung und -verarbeitung erfolgt, sondern vielmehr, welche Maßnahmen Unternehmen umsetzen müssen, um einen umfassenden Datenschutz sicherzustellen. Das Ziel besteht in einer höchstmöglichen Datensicherheit, für welche wiederum verschiedene Prozesse zur Verfügung stehen.
Es geht im Kern darum, zu verhindern, dass Daten bedroht, geklaut oder manipuliert werden. Unternehmen müssen daher geeignete organisatorische und technische Maßnahmen aus dem Bereich des Datenschutzes ergreifen, um eine Datensicherheit zu erreichen.
Darum ist die Datensicherheit so wichtig
Die Wichtigkeit einer umfassenden Datensicherheit wurde durch die Einführung der neuen DSGVO zusätzlich unterstrichen – vor allem für Unternehmen.
Das Thema wird jedoch auch heute noch vor allem in kleineren Firmen vernachlässigt. In die vorhandene Technik wird ein zu großes Vertrauen gesetzt und es liegen keine ausreichenden Kenntnisse hinsichtlich eines professionellen Datenschutzes vor. Es besteht allerdings ein großer Fehler darin, leichtfertig mit dem Bereich der Datensicherheit umzugehen. Werden die jeweiligen Vorschriften nicht eingehalten, müssen Unternehmen schließlich mit hohen Bußgeldern und weitreichenden Sanktionen rechnen.
Von der Notwendigkeit eines umfassenden Datenschutzes sind jedoch längst nicht nur personenbezogene, sondern vielmehr sämtliche Daten betroffen. Pflegt ein Unternehmen mit diesen keinen sorgfältigen Umgang, kann davon durchaus die gesamte Existenz bedroht werden.
Aus diesem Grund können Unternehmen beispielsweise unter anderem nicht auf eine regelmäßige Datensicherung verzichten – mindestens einmal pro Tag. Dadurch werden auch die gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich der Datenarchivierung erfüllt.
Alltägliche Gefahren für die Sicherheit der Daten
Hinsichtlich der Datensicherheit sind viele essentielle Details zu berücksichtigen, die jedoch oft übersehen werden. Der geschäftliche Alltag birgt bereits zahlreiche Risiken für die Entstehung von Sicherheitslücken – die externen Bedrohungen einmal außen vorgelassen.
Zu nennen sind in diesem Zusammenhang etwa USB-Sticks. Diese zeigen sich zwar als überaus praktisch, gehen jedoch auch häufig verloren. Daneben verursachen sie oft vollkommen unbewusst und unbemerkt einen Schaden an dem internen Firmennetz, da diese ungeschützt eingesteckt werden.
In vielen Unternehmen werden außerdem Laptops von den Mitarbeitern genutzt, die keine ausreichende Verschlüsselung aufweisen. Als problematisch sind darüber hinaus auch mangelhaft gesicherte VPN-Zugänge und Informationen auf dem lokalen Speicher zu betrachten. Auf keinem Firmen-PC darf daneben auf einen Spamfilter, einen aktuellen Virenscanner und eine Firewall verzichtet werden.
Immer häufiger setzen Unternehmen heute auch auf eine Cloud. Allerdings geht eine nicht zu vernachlässigende Gefahr davon aus, personenbezogene und interne Daten externen Anbietern zur Verfügung zu stellen und damit die Verantwortung für den Datenschutz und die Datensicherheit abzugeben.