Die Top-Datenräume für kleine und mittelständische Unternehmen

Virtuelle Datenräume ist eine moderne Lösung zur sicheren Speicherung sensibler Informationen und Gespräche. VDRs sind nicht nur bei großen Unternehmen beliebt, sondern auch bei mittleren und kleinen Unternehmen. Aus diesem Grund steigt die Zahl der Anbieter täglich, und die Wahl eines guten Datenraums wird immer schwieriger. Deshalb haben wir die 5 besten Datenräume für Sie ausgewählt.

Top 5 der besten Datenraum-Anbieter für mittlere und kleine Unternehmen

Wir haben Dutzende von Datenräumen analysiert und die besten Lösungen für Unternehmen gefunden. Die Hauptkriterien waren Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität der Dienste.

iDeals

Einer der beliebtesten Datenraum-Anbieter der Welt. Die perfekte Lösung für Unternehmen in jeder Branche. Der Anbieter bietet seinen Kunden:

• Datenschutz;
• die Möglichkeit, Dateien in großen Mengen hochzuladen;
• eine breite Palette von Werkzeugen für die Arbeit;
• Drop-n-Drop;
• Möglichkeit der automatischen Befüllung;
• Analysewerkzeuge;
• Unterstützung durch Experten.

Der Service ist in der Lage, mit 25 Dateiformaten zu arbeiten. Es ist mit den meisten Betriebssystemen kompatibel – Linux, Windows, Mac, Android, iOS. Die Benutzeroberfläche von iDeals ist intuitiv. Darüber hinaus können Sie den Service 30 Tage lang kostenlos testen. Hier weiterlesen

Citrix ShareFile

Eine umfassende Lösung für die Dateiverwaltung. Der Service eignet sich sowohl für die Projektzusammenarbeit als auch für Meetings und Transaktionen. Die Vorteile von Citrix ShareFile:

• Möglichkeit, von jedem Gerät aus zu arbeiten: Der Service ist sowohl für Laptops als auch für Smartphones optimiert;
• sichere Dateispeicherung und gemeinsame Nutzung sensibler Informationen: Der Service verfügt über eine Multi-Faktor-Authentifizierung und SSL-Datenverschlüsselung;
• Unbegrenzter Cloud-Speicher;
• Fernverwaltung von Dateien: Sie können von jedem Gerät aus den Zugriff auf ein Dokument blockieren oder Daten löschen;
• die Möglichkeit, die an den Dokumenten vorgenommenen Änderungen zu verfolgen und alle Aktionen der anderen Nutzer zu sehen;
• Unterzeichnung von Dokumenten mit einer elektronischen Signatur, die rechtsverbindlich sein wird.

Darüber hinaus erfüllt der Datenraum in vollem Umfang die europäischen und internationalen Datenschutzanforderungen (HIPAA, SASI, FINRA und andere Vorschriften). Zusätzlich können Sie Daten aus allen Netzwerkdiensten (OneDrive, ShareFile, etc.) in einem virtuellen Raum zusammenfassen.

Firmex

Ein junger kanadischer Anbieter, der bereits weltweit Bekanntheit erlangt hat. Die meisten Nutzer heben die Benutzerfreundlichkeit der Plattform hervor: Firmax ist ohne lange und verwirrende Anleitungen zu bewältigen. Virtuelle Datenräume bieten:

• Schutz der Kundendaten;
• Individueller Zugriff auf Dokumente und Dateien;
• Sicherer und schneller Informationsaustausch;
• Schnelles Hochladen von Dateien per Drag&Drop und E-Mail;
• Möglichkeit der Dokumentenverwaltung;
• Unbegrenzter Speicherplatz.

Der Service ermöglicht es dem Eigentümer, Benutzerrollen zuzuweisen und den Zugriff auf das Drucken und die Dateiablage zu beschränken. Sie können die Sicherheitseinstellungen auch selbst überprüfen, um sicherzustellen, dass sensible Informationen sicher geschützt sind.

Intralinks

Eine weitere gute Lösung für mittlere und kleine Unternehmen. Unter den Nutzern gilt dieser Service als der beste für Zusammenschlüsse und Übernahmen. Intralinks ist ein sicherer Datenraum mit einer klaren und einfachen Schnittstelle. Die Plattform kann die folgenden Funktionen erfüllen:

• automatische Indexierung;
• Berichte über die Prüfung des virtuellen Raums;
• Verfügbarkeit eines Wasserzeichens;
• Umfangreiche Drag & Drop-Funktion;
• Datei- und Dokumentensicherheit;
• umfassende Überprüfung mit künstlicher Intelligenz.

Der Service entspricht der höchsten Datenschutznorm – ISO 27701. Die Sicherheit Ihrer Daten ist also garantiert. Darüber hinaus unterstützt die Plattform iOS-, Mac- und Windows-Betriebssysteme und ermöglicht es Ihnen, sowohl an Ihrem Computer als auch auf mobilen Geräten zu arbeiten.

SecureDocs

Mit diesem Datenraum-Anbieter können Sie Ihren VDR schnell und bequem einrichten. Einer der großen Vorteile des Services ist die transparente Preisgestaltung. Zusätzlich bietet die Plattform eine kostenlose Demoversion und eine einwöchige Testphase an.

SecureDocs bietet alle grundlegenden Funktionen eines virtuellen Raums:

• Möglichkeit, das Dokument mit Wasserzeichen zu versehen;
• Erstellung eines Audit-Protokolls;
• Möglichkeit, den Zugriff der Benutzer auf Dateien und Dokumente zu beschränken;
• Dateien zu verschieben usw.

Der einzige Nachteil der Plattform ist die begrenzte Möglichkeit der Zusammenarbeit für das Team. Aber im Gegenzug erhalten Sie unbegrenzten Cloud-Speicher und elektronische Signaturen.

Worauf ist bei der Auswahl eines Virtuellen Datenraums zu achten

Bei der Auswahl eines Datenraums sollten Sie sich in erster Linie an den Bedürfnissen Ihres Unternehmens orientieren. Es gibt jedoch einige grundlegende Kriterien, auf die Sie immer achten sollten:

1. Die Verfügbarkeit eines Sicherheitssystems. Der Datenraum muss den Sicherheitsstandards entsprechen und die Daten müssen zumindest verschlüsselt sein.
2. Benutzerfreundlichkeit. Die Schnittstelle muss klar und benutzerfreundlich sein. Andernfalls wird die Arbeit mit der Plattform unangenehm, was die Produktivität erheblich beeinträchtigt.
3. Kundensupport durch Service-Spezialisten. Im Falle einer unvorhergesehenen Situation sollten Sie die Möglichkeit haben, den technischen Support zu kontaktieren und Hilfe zu erhalten.
4. die Verfügbarkeit eines kostenlosen Probemodus. Es ist sehr wichtig, den Service zu testen, bevor Sie dafür bezahlen.
5. Kompatibilität mit Ihrem Betriebssystem.