Warum es sich lohnt, Microsoft Office 2021 zu kaufen: Alles über die Vorteile der Software

Egal wie sehr unterschiedliche Unternehmen es versuchen, aber das beliebteste, bekannteste und am weitesten verbreitete Office-Paket auf dem Markt ist und bleibt Microsoft Office. Die Software wird praktisch überall verwendet und die Anzahl der Userinnen und User wächst ständig weiter. Beliebt sind dabei die unterschiedlichen Anwendungen, welche es ermöglichen, Textdokumente, Präsentationen, Tabellen, E-Mails und andere Dateien ohne grosse Einschränkungen und Schwierigkeiten zu bearbeiten.

Microsoft Office 2021 ist die neueste Version der beliebten Microsoft-Software und kann nur auf Windows 10, 11 und Mac ausgeführt werden. Zu den wichtigsten Neuerungen gehören eine aktualisierte Benutzeroberfläche, verbesserte Leistungsfähigkeit sowie das Schreiben mit der eigenen Handschrift. In den folgenden Absätzen werden wir diese und andere Innovationen genauer erläutern.

Warum es sich lohnt, Microsoft Office 2021 zu kaufen: Alles über die Vorteile der Software. pixabay.com ©StockSnap (Creative Commons CC0)

Zweck des Kaufs

Das Erste, was man sich fragen sollte, ist, zu welchem Zweck ein bestimmtes Produkt benötigt wird. Das Office 2021 Paket richtet sich an Benutzerinnen und Benutzer, die lieber einmal bezahlen, als sich für ein wiederkehrendes Microsoft 365 Abonnement zu registrieren.

Office 2021 enthält die richtigen Tools zur Zusammenarbeit von Microsoft 365 wie eine gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit, Unterstützung für OneDrive-Cloud-Speicher und Integration von Microsoft Teams. Zudem verfügt Microsoft Office 2021 über ein aktualisiertes Design mit einer Multifunktionsleistenoberfläche, abgerundeten Ecken und einer neutralen Farbpalette, die den Änderungen des Designs bei Windows 11 entspricht.

Visuelle Erneuerung

Um sich mehr an Windows 11 zu orientieren, bieten die neuen, einfachen Visuals von Office eine zusammenhängende Benutzererfahrung inklusive einer modernisierten Startoberfläche. Die weicheren Fensterecken und die neutrale Windows 11 Farbpalette runden die Benutzererfahrung ab.

Diese visuellen Updates tragen dazu bei, dass jegliche Änderungen leicht zu verstehen und immer die neuesten Versionen installiert sind.

Verbesserte Zusammenarbeit in Echtzeit

Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Userinnen und User wurde durch das Co-Authoring in Echtzeit verbessert, was bedeutet, dass gleichzeitig mit mehreren Personen an ein und demselben Dokument gearbeitet werden kann. Da bei einer Erneuerung der Datei alle Beteiligten eine Mitteilung erhalten, müssen keine zusätzlichen Notizen oder E-Mails ausgetauscht werden. Zudem können innerhalb des Dokuments mithilfe der neuen Kommentierungsschnittstelle Kommentare zwischen den Bearbeitenden gesendet werden, was zu einem optimalen Austausch verhilft.

Es muss jedoch beachtet werden, dass die gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit in Office LTSC nicht verfügbar ist. Hierzu wird ein Microsoft-Konto benötigt, um diese Funktion in Word, Excel, PowerPoint, OneNote und anderen Apps zu verwenden.

Tracking und Strukturierung von Informationen

Man kann durchdachte und kürzere Formeln verwenden, um beispielsweise Tabellen zu erstellen, die aktualisiert werden, sobald irgendein Punkt geändert wird. Zusätzlich sorgen die verbesserten Navigations- und Suchwerkzeuge für eine noch einfachere Strukturierung und Bearbeitung der Dokumente.

Integration mit Microsoft Teams

Besitzerinnen und Besitzer der neuesten Office-Pakete erhalten ein weiteres interessantes Feature. Jetzt kann direkt aus den Office-Anwendungen heraus gechattet, Videoanrufe getätigt und Konferenzen abgehalten werden.

Der Teams Messenger selbst ist eine integraler Bestandteil von Windows 11 und wird mit dem Kauf eines neuen Office-Pakets für andere Windows-Betriebssysteme verfügbar.

Wenn Videoanrufe, Direktnachrichten und schnelle Datenzugriffe benötigt werden, erweist sich diese Integration von Microsoft Teams als optimal.

Anwendungen:

Word 2021

Das neue Microsoft Word ist ein leistungsfähiges Textverarbeitungsprogramm, das für alle Arten und Zwecke verwendet werden kann – vom Blogging bis hin zu wissenschaftlichen Arbeiten.

Neue Funktionen in Word 2021:

  • Verbesserter Dunkel-Modus
  • Co-Authoring
  • Natürlicher Text-zu-Sprache-Klang
  • Modernes Kommentieren
  • Erstellen einer Website aus dem Dokument heraus

Excel 2021

Microsoft Excel ist ein Tool, mit dem die tägliche Arbeit im Bereich Finanzen und Datenmanagement verwaltet werden kann. Die Software ermöglicht, Tabellenkalkulationen der verschiedensten Kategorien zu erstellen und diese zu bearbeiten. Mit dem Programm können ebenfalls Diagramme mit den vielen Details kreiert und angezeigt werden.

Neue Funktionen in Excel 2021:

  • Gemeinsame Dokumentenerstellung und -bearbeitung
  • Leistungsverbesserung (Umfang, Stabilität und Geschwindigkeit)
  • Auswahl des perfekten Farbtons möglich

Outlook 2021

Zu den Neuerungen in Outlook 2021 gehören:

  • Verbesserte Spamfilter
  • Zusätzliche Programme, mit denen Outlook als Arbeitsorganisator inklusive Kalender, Aufgabenliste und E-Mail-Postfach eigenständig arbeitet
  • Verfügbarkeit von Inline-Übersetzungen aus 70 Fremdsprachen
  • Ausgebaute Hilfsfunktionen und eine schnellere Suche

PowerPoint 2021

Mit PowerPoint 2021 können Diashows, Präsentationen und andere kreative Werke erstellt werden.

Neue Funktionen in PowerPoint 2021:

  • Eine Vielzahl neuer Vorlagen
  • Modernisierung der Übergänge sowie einzelner Werkzeuge
  • Erweiterte Office-Bibliothek für skalierbare Vektoren, 3D-Modelle und Weiteres
  • Verbesserte digitale Federmäppchen- und Tintenfunktionen

Das aktualisierte Office 2021 optimiert die Arbeit mit Dokumenten und bietet neue Möglichkeiten – nicht nur für Unternehmen, sondern auch für die eigene Bildung und Kreativität. Zudem hilft die Software bei der Planung von beruflichen oder persönlichen Zielen und erleichtert die Kommunikation. Im Gegensatz zu früheren Versionen ist die neue Variante intuitiver, komfortabler und ästhetischer gestaltet, was sich bei einem häufigen Gebrauch als grosser Vorteil herausstellt. Darüber hinaus sind viele Funktionen offline nutzbar. Microsoft Office 2021 ist ein zuverlässiger Helfer, mit dem neue Massstäbe gesetzt werden können.

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